ООО "Строительные системы"
Бердск, www.amary-delta.ru/
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Начальник отдела отгрузки / начальник склада / логист
В данной организации отдел отгрузки и отдел складского хозяйства объединены.
Площадь склада = 11500 кв.м.
В подчинении 40 чел. ( менеджер по ж/д перевозкам, менеджеры / операторы ПК, кладовщики, стропальщики, грузчики, водители погрузчиков.
Основные обязанности:
- Управление работой склада, складская и транспортная логистика.
- Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения.
- Внедрение в работу склада и отгрузки новых программных продуктов и оптимизация уже существующих для организации учёта, хранения и отгрузки ТМЦ.
- Обеспечение бесперебойной работы склада.
- Осуществление работы по приему, маркировке, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей.
- Приём, разгрузка, сортировка, маркировка, расположение товара по адресам хранения. Обеспечение оптимального расположения товара на стеллажах по номенклатуре.
- Анализ эффективности использования площадей, учет товарных остатках на складе.
- Проведение работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.
- Поддержание чистоты и порядка на складе.
- Отбор брака, составление актов о несоответствии, контроль списания товара.
- Контроль сроков годности продукции и обеспечение ротации по принципу FIFO.
- Владение информацией о наличии и размещении товара на территории склада.
- Осуществление ввода информации и выработки продукции. Выполнение операций по документальному оформлению приёма, возврата и хранение товара.
- Распечатка товарных накладных, подача на комплектацию. Сбор заказов, в соответствии с накладными.
- Тестирование и проверка тмц с дальнейшей отправкой почтовыми компаниями тмц в регионы;
- Разработка, утверждение и внедрение схем и способов погрузки, креплений и транспортировки ТМЦ на автотранспортные средства в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Документальное сопровождение движения товарных запасов (первичная бухгалтерская документация, ТОРГ-12, акты приёмки, перемещения).
- Контроль за погрузо-разгрузочными работами, размещением товара на складе, качеством сборки заказов, качеством упаковки заказов, подготовкой к отгрузкам клиентам собственным транспортом и через транспортные компании.
- Контроль за учётом и сохранностью ТМЦ, соблюдением правил хранения товара.
- Активное взаимодействие с отделом продаж, головным офисом, бухгалтерией, с представителями клиентов, поставщиками. Консультирование всех участников деятельности организации, третьих лиц и клиентов по вопросам в моей компетенции.
- Взаимодействие с производством о планируемом поступлении, объёмах и сроках новых партий. Подготовка площади для приёма и размещения.
- Согласование с менеджерами отдела продаж и принятие решений по срокам отправки заказов, распределение отгрузок.
- Оперативное решение проблем, возникающих в ходе перевозок, в ходе работы на складе по мере их появления.
- Ведение хозяйственной деятельности, расчет количества, периодичности, с учетом прогнозируемого товарного движения на складе, и заказ дополнительных материалов.
- Отслеживание технического состояния складской техники (штабелеры, авто и электро-погрузчики) и контроль за соблюдением плановых и внеплановых ТО.
- Прокладывание маршрутов, составление маршрутных карт, в соответствии с ограничениями максимальных нагрузок грузового автотранспорта в разных регионах РФ как во время весенних ограничений, так и в остальное время.
- Контроль по обеспечению требований проезда ТС с максимальной нагрузкой более 12 т. в системе взимания платы "Платон", контроль наличия денежных средств на расчетных счетах в данной системе, оплата за проезд по трассам федерального значения за ТС, зарегистрированные в данной системе.
- Соблюдение требований постановления РФ № 272.
- Участие в проектировании, организации и монтаже конструкций в целях оптимизации работы складского комплекса.
- Проведение общей и выборочных инвентаризаций, внеплановых сверок, коррекция остатков.
- Работа с претензиями, выявление причин конкретных претензий, аналитика и разработка способов устранения причин с целью улучшения качества обслуживания клиентов, повышения качества работы склада.
- Ведение графика учёта рабочего времени и переработок. Разработка мотивации персонала, осуществление поощрений либо взысканий сотрудников своего подразделения.
- Подбор персонала, размещение объявлений, проведение собеседований, обучение и стажировка новых сотрудников.
- Координация действий водителя-экспедитора.
- Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе.
Результат работы:
- Сформирован склад с 0, организована его деятельность, разработаны и внедрены бизнес-процессы.
- Оптимизирована работа склада.
- Оптимизирован складской и логистический электронный документооборот.
- Внедрены ПО и механизмы для организации бесперебойной работы в соответствии с действующим законодательством РФ.
- осуществлена разработка распорядительной и нормативной документации, бизнес процессов в соответствии с поручениями руководства.
- Обеспечена сохранность материальных ценностей, минимизированы потери сравнительно с предыдущими периодами.
- Разработаны и утверждены инструкции по правилам хранения, учета, приемки ТМЦ.
- Разработаны и утверждены схемы погрузки и крепления грузов, схемы использования дополнительных одноразовых и многооборотных средств крепления и транспортировки грузов, правила их перевозки.
- Обеспечил соблюдение постановления РФ № 272, а так же правил пользования трасс федерального значения при помощи системы взимания платы "Платон", в результате чего на организацию ни разу не были наложены штрафы.
- За время работы штат сотрудников увеличился в 2 раза.
- Была внедрена система мотивации, в результате чего достигнуты высокие показатели по соблюдению трудового распорядка, правил охраны труда и дисциплины.