ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.
Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы!
Мы приглашаем в команду МЕНЕДЖЕРА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Чем Вам предстоит заниматься:
1. Организация делопроизводства и документооборота:
- получение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации;
- составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений и доведение информации до ответственных лиц;
- обеспечение передачи документов между службами и подразделениями Организации.
2. Административное сопровождения процесса кадрового делопроизводства:
- сбор и отправка кадровых документов (документов при приеме на работу, заявлений, больничных листов и т.п.) в службу управления персоналом;
- организация подписания приказов, уведомлений, заявлений и прочих кадровых документов;
- ведение табелей учета рабочего времени и оправка их в бухгалтерию для начисления заработной платы.
3. Административно-хозяйственное обеспечение:
- взаимодействие с арендодателем по вопросам предоставления бухгалтерских документов, заказа пропусков, согласования служебных писем;
- заведение в программе учета (1С ERP) заявок на оплату постоянной, переменной арендной платы и услуг, предоставляемых арендодателем, счетов от поставщиков;
- обеспечение офиса и производства канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, мебелью и продуктами питания;
- контроль за предоставлением бухгалтерских документов от поставщиков.
Ждем от Вас:
- Образование не ниже средне-специального;
- Навыки составления договоров;
- Знание основ делопроизводства.
- Трудоустройство и заработная плата по ТК РФ.
- Продуманная и комфортная адаптация в команде, вводное обучение.
- Предусмотрены оборудованные места для приема пищи. Бесплатные чай, кофе для сотрудников.
- Рабочее место по адресу г. Бердск, улица Зелёная Роща, 7к1 (территория БЭМЗа).
- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Организация делопроизводства
- Составление документации
- Ведение рабочей документации
- Составление договоров
